Blog KOMUNIKACJA WEWNĘTRZNA OD KUCHNI

Podczas szkoleń i spotkań, gdy mam do udostępnienia prezentację, wgrywam ją w Teamsy, aby mieć dodatkowe funkcje tego narzędzia. Zauważyłam jednak, że nie jest to popularna praktyka. Wciąż na spotkaniach widzę, jak ktoś szeruje ekran, by pokazać prezentację. Dlatego dziś wpis o tym, jak grać taką prezentację w Teamsy i co dzięki temu można zyskać. A zyskać można wg mnie sporo w prosty sposób. Oficjalnie funkcjonalność ta nazywa się Power Point Live.

Wgranie prezentacji w Teamsy jest proste. W prawym górnym roku obok przycisku OPUŚĆ (spotkanie). Jest  przycisk UDOSTĘPNIJ. Klikamy tam i na prawie samym dole mamy PRZEGLĄDAJ MÓJ KOMPUTER. Zaznaczyłam to miejsce niebieska strzałką.

Klikamy i wybieramy z naszego komputera prezentację. Ładuje się, ładuje i widzimy ją wraz z mniejszym slajdami pod głównym. To widok prezentera.

Widok prezentera jest tylko dla Was. Jeśli go zostawicie, inni uczestnicy spotkania i tak będą widzieć tylko główny slajd. Możecie tak to zostawić. Albo wyłączyć widok prezentera. Jak? Pod głównym slajdem mamy dodatkowe funkcjonalności. Licznik slajdów, kwadraciki i kropeczki. Klikamy na kropeczki po więcej opcji i wybieramy tam UKRYJ WIDOK PREZENTERA.

Ja zawsze zamykam go, aby główny slajd był większy. Gdy zamkniemy ten widok prezentera, mamy taki widok – główny slajd jest duży.

Obok wspomnianych kwadracików i kropeczek pod głównym slajdem, mamy tam też po prawej stronie wskaźniki i pisaki. Ja zawsze wybieram czerwony wskaźnik laserowy, aby pokazywać Wam, o czym akurat mówię, a co widać właśnie na prezentacji.

Gdy klikniecie na te 2 kwadraciki przy numerach slajdów pod głównym slajdem, wyświetli Wam się siatka wszystkich slajdów. Możecie dzięki temu szybko przejść np. do oddalonego slajdu np. 62, aby nie przeklikiwać wszystkich 61 wcześniejszych.
Nad slajdem mamy przycisk PODGLĄD. Gdy to zaznaczycie – a robię tak podczas moich szkoleń – uczestnicy spotkania nie będą mogli klikać w Waszą prezentację, aby np. przejąć kontrolę i przejść do kolejnego slajdu bez Waszej wiedzy.  

No właśnie, jest jeszcze to przejmowanie kontroli. To kolejna dobra funkcjonalność. To przycisk, który jest u góry nad slajdem obok przycisku PODGLĄD. Teraz u mnie go nie widać, ponieważ jestem sama na spotkaniu, aby zrobić screeny do tego wpisu. Ale gdyby był ktoś jeszcze na spotkaniu, to wtedy ta osoba może kliknąć w ten przycisk PRZEJMIJ KONTROLĘ i wtedy to ona może przeklikiwać slajdy, włączyć wskaźnik i omawiać swoją część prezentacji. Jeden warunek: wtedy przycisk PODGLĄD musicie wyłączyć. Jeśli Wy ponownie chcecie prezentować kolejne slajdy, musicie ponownie PRZEJĄĆ KONTROLĘ i wtedy to Wy obsługujecie slajdy i wskaźnik. Można tak w kółko przejmować kontrole i na zmianę omawiać kolejne slajdy.

Ta funkcjonalność sprawdza się, gdy omawiacie prezentację w kilka osób na spotkaniu i każda z tych osób ma swoją część do omówienia.
Na górnym pasku są też inne funkcjonalności, jak czat, reakcje. Można też otworzyć kilka pokoi i np. grupę uczestników szkolenia podzielić na mniejsze podgrupy, ale to pewnie wiecie.

Dzięki wgraniu prezentacji widzicie też większą liczbę uczestników spotkania, jeśli włączyli kamerki. Jest też bezpośredni dostęp do czatu, który możemy sobie otworzyć i wtedy w prawej części ekranu widzimy non stop, co piszą uczestnicy spotkania.  
Jeśli w Waszej prezentacji jest wgrany filmik, aby go odtworzyć, każdy uczestnik spotkania musi w niego kliknąć u siebie na slajdzie. Sam filmik im się nie odtworzy. A jeśli Wy go odtworzycie jako główny prezentujący, to tylko Wy go zobaczycie i usłyszycie. Każdy musi zrobić to samodzielnie, jeśli chce obejrzeć filmik. Ale to też jest proste. Klikamy w slajd, gdzie jest filmik albo w przycisk PLAY na slajdzie przy filmiku. Ten przycisk PLAY wyświetla się automatycznie na filmiku. Tak to przynajmniej działa u mnie.   

Polecam potestować. Proste rozwiązanie z wgraniem prezentacji w MS Teams, a bardzo pomocne podczas spotkań online.

******

Sprawdźcie też:
• Facebooka bloga @blogkwok,  LinkedIn (zapraszam do sieci kontaktów) i na Twittera @maja_biernacka
• szkolenia otwarte i kursy na platformie z komunikacji wewnętrznej
• newsletter – zapisz się tutaj i odbierz bezpłatnego ebooka

Screeny: MS Teams, Power Point Live